Crear términos de referencia para el diseño de procesos y funciones

Procesos-y-Funciones/Procesos-y-Funciones-TdR.md

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+# Procesos y Funciones TdR
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+## Objetivos del Proyecto
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+### Alcance
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+* Diseñar y documentar los procesos de planeamiento, desarrollo, ejecución, control y mejora contínua de la educación escolar.
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+* El diseño deberá incorporar los avances disponibles a la fecha en materia de educación, pedagogía y tecnología de información, pero deberá establecer los mecanismos para su contínua evolución y mejoramiento.
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+* Publicar todos los diseños, aplicaciones y contenidos arriba descritos, y en general todos los documentos, estudios, análisis, datos, reportes y cuanto material sea generado por el proyecto, bajo licencias de acceso abierto compatibles con MIT o CC BY 4.0.
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+### Entregables
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+> Listar los principales entregables del proyecto
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+* Mapas de flujo de procesos a nivel 3 (Instrucciones de trabajo / Tareas) o nivel 4/5 (Automatización / Simulación) si fuera necesario.
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+## Roles y Responsabilidades del Proyecto
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+> Describir los principales roles y responsabilidades del proyecto
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+* Gerente del Proyecto - (vacante) - Responsable por el desarroyo y ejecución del proyecto.
+* Cliente del Proyecto - Consejo Directivo de Reingeniería Educativa - Responsable por la aprobación de los TdR, la aceptación de los entregables, la aprobación de los 'Stage Gates' y de la provisión de los fondos y recursos necesarios para el desarrollo y ejecución del proyecto.
+* Gerente de TI - (vacante) - Responsable por el diseño y desarrollo de la arquitectura y aplicaciones de TI.
+* Gerente de Procesos e Innovación - (vacante) - Dueño y responsable por el diseño de los procesos de negocio (si bien aquí el negocio es el comunal de la educación).
+* Experto en Educación - (vacante) - Proveer y conseguir experiencia diversa en materia de educación y pedagogía.
+* Gerente de Communicaciones - (vacante) - Responsable por la estrategia y planes de comunicación del proyecto.
+* Gerente de Finanzas y Recursos Humanos - (vacante) - Proveer eficiencia y transparencia en la administración de los fondos y recursos del proyecto.
+* "Sounding Board" - (vacante) - Comité de expertos en la materia en diseño, responsable por evaluar la calidad y usabilidad de los mismos.
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+## Plan de Recursos, Calidad, Finanzas y Gobierno
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+> Describir los principales recursos necesarios y como se controlarán y administrarán
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+* La mayoría de los contribuyentes al proyecto serán senior en sus respectivas áreas de experiencia, y es de esperar que puedan contribuir con tiempo limitado, por tanto el trabajo será estructurado en base a una serie de co-locaciones con compromiso de las partes y sus respectivas organizaciones de liberar el tiempo necesario para desarrollar el trabajo.
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+* Se utilizará un modelo de "stage gates", aprobando los diseños alto nivel antes de continuar desarrollando los diseños de detalle, de modo de limitar el re-trabajo.
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+* El trabajo de los contribuyentes podrá será valorizado y remunerado, o gentilmente donado por los mismos.
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+* La calidad y usabilidad de los diseños será evaluada por un "sounding board" de expertos en la materia y finalmente aceptado por el Clente del Proyecto (Consejo Directivo de Reingeniería Educativa).
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+## Decomposición y Programación del Trabajo
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+> Describir las principales fases e hitos del proyecto
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+| Fase                                                          | Personas involucradas                                   | Duración                            | Esfuerzo     | Costo (US$) | Gastos de co-locación (US$) |
+| ------------------------------------------------------------- |:-------------------------------------------------------:|:-----------------------------------:|:------------:|:-----------:|:---------------------------:|
+| Involucrar stakeholders                                       | 3                                                       | 6 meses                             | 200 hh       | 11,000      | -                           |
+| Definir un "sounding board"                                   | 6 - 8                                                   | 2 meses                             | 80 hh        | 4,400       | -                           |
+| Producir / copiar diseño de alto nivel 0, 1                   | 8 - 12                                                  | 3 - 4 días                          | 400 hh       | 22,000      | 3,200                       |
+| Producir / adaptar diseño de nivel 2, 3, lo que sea necesario | 8 - 12<br/>(8 co-locations con 6 - 8 personas cada uno) | 8 x (3 - 4 días) en 20 - 40 semanas | 2,200 hh     | 121,000     | 25,600                      |
+| Aprobar el diseño por expertos especialistas en cada materia  | 2 x (6 - 8)                                             | 1 semana                            | 300 hh       | 16,500      | -                           |
+| Aprobar el diseño por el "sounding board" usando Stage Gates  | 6 - 8                                                   | 1 semana                            | 80 hh        | 4,400       | -                           |
+| **Total**                                                     | **25 - 50**                                             | **60 - 80 semanas**                 | **3,260 hh** | **179,300** | **28,800**                  |
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+## Principales Incidencias y Riesgos
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+> Listar las principales incidencias y riesgos identificados al momento de preparar estos TdR.
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+| Incidencia/Rieso | Descripción                                                                                                                            | Calificación | Mitigación                                                                                                                                                     |
+|:----------------:| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |:------------:| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
+| Riesgo           | Invertir gran cantidad de esfuerzo y recursos y al final no obtener interés de la comunidad o de los principales actores involucrados. | Alto         | Conectar lo más temprano posible con los stakeholders clave. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated').                                                  |
+| Riesgo           | No ser capaces de asegurar los recursos y fondos necesarios.                                                                           | Alto         | Mantener el proyecto lo más liviano posible. Conectar lo más temprano posible con potenciales patrocinadores. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated'). |
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+## Supuestos y Limitaciones
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+> Listar los principales supuestos y limitaciones asumidos al momento de la preparacion de estos TdR.
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+* Los miembros fundadores de ReEdu donarán el tiempo y recursos necesarios para establecer y echar a andar el proyecto.
+* Hay suficientes personas, organizaciones e instituciones competentes e interesadas en el mejoramiento de la eduación en el Perú como para poder obtener los recursos necesarios para poder sostener el proyecto y desarrollar los objetivos de ReEdu.
+* Se requerirá mapear aproximadamente 8 procesos de alto nivel, algo similar a:
+  * Establecer objetivos
+  * Definir estrategias
+  * Especificar los contenidos
+  * Producir los contenidos, materiales, scripts, métodos
+  * Impartir la educación
+  * Monitorear y controlar el logro de los objetivos
+  * Manejar el cumplimiento / incumplimiento de los objetivos
+  * Aprender para la mejora contínua
+* El costo promedio de la hh de esfuerso será aproximadamente US$ 55