# Procesos y Funciones TdR ## Objetivos del Proyecto ### Alcance * Diseñar y documentar los procesos de planeamiento, desarrollo, ejecución, control y mejora contínua de la educación escolar. * El diseño deberá incorporar los avances disponibles a la fecha en materia de educación, pedagogía y tecnología de información, pero deberá establecer los mecanismos para su contínua evolución y mejoramiento. * Publicar todos los diseños, aplicaciones y contenidos arriba descritos, y en general todos los documentos, estudios, análisis, datos, reportes y cuanto material sea generado por el proyecto, bajo licencias de acceso abierto compatibles con MIT o CC BY 4.0. ### Entregables > Listar los principales entregables del proyecto * Mapas de flujo de procesos a nivel 3 (Instrucciones de trabajo / Tareas) o nivel 4/5 (Automatización / Simulación) si fuera necesario. ## Roles y Responsabilidades del Proyecto > Describir los principales roles y responsabilidades del proyecto * Gerente del Proyecto - (vacante) - Responsable por el desarroyo y ejecución del proyecto. * Cliente del Proyecto - Consejo Directivo de Reingeniería Educativa - Responsable por la aprobación de los TdR, la aceptación de los entregables, la aprobación de los 'Stage Gates' y de la provisión de los fondos y recursos necesarios para el desarrollo y ejecución del proyecto. * Gerente de TI - (vacante) - Responsable por el diseño y desarrollo de la arquitectura y aplicaciones de TI. * Gerente de Procesos e Innovación - (vacante) - Dueño y responsable por el diseño de los procesos de negocio (si bien aquí el negocio es el comunal de la educación). * Experto en Educación - (vacante) - Proveer y conseguir experiencia diversa en materia de educación y pedagogía. * Gerente de Communicaciones - (vacante) - Responsable por la estrategia y planes de comunicación del proyecto. * Gerente de Finanzas y Recursos Humanos - (vacante) - Proveer eficiencia y transparencia en la administración de los fondos y recursos del proyecto. * "Sounding Board" - (vacante) - Comité de expertos en la materia en diseño, responsable por evaluar la calidad y usabilidad de los mismos. ## Plan de Recursos, Calidad, Finanzas y Gobierno > Describir los principales recursos necesarios y como se controlarán y administrarán * La mayoría de los contribuyentes al proyecto serán senior en sus respectivas áreas de experiencia, y es de esperar que puedan contribuir con tiempo limitado, por tanto el trabajo será estructurado en base a una serie de co-locaciones con compromiso de las partes y sus respectivas organizaciones de liberar el tiempo necesario para desarrollar el trabajo. * Se utilizará un modelo de "stage gates", aprobando los diseños alto nivel antes de continuar desarrollando los diseños de detalle, de modo de limitar el re-trabajo. * El trabajo de los contribuyentes podrá será valorizado y remunerado, o gentilmente donado por los mismos. * La calidad y usabilidad de los diseños será evaluada por un "sounding board" de expertos en la materia y finalmente aceptado por el Clente del Proyecto (Consejo Directivo de Reingeniería Educativa). ## Decomposición y Programación del Trabajo > Describir las principales fases e hitos del proyecto | Fase | Personas involucradas | Duración | Esfuerzo | Costo (US$) | Gastos de co-locación (US$) | | ------------------------------------------------------------- |:-------------------------------------------------------:|:-----------------------------------:|:------------:|:-----------:|:---------------------------:| | Involucrar stakeholders | 3 | 6 meses | 200 hh | 11,000 | - | | Definir un "sounding board" | 6 - 8 | 2 meses | 80 hh | 4,400 | - | | Producir / copiar diseño de alto nivel 0, 1 | 8 - 12 | 3 - 4 días | 400 hh | 22,000 | 3,200 | | Producir / adaptar diseño de nivel 2, 3, lo que sea necesario | 8 - 12
(8 co-locations con 6 - 8 personas cada uno) | 8 x (3 - 4 días) en 20 - 40 semanas | 2,200 hh | 121,000 | 25,600 | | Aprobar el diseño por expertos especialistas en cada materia | 2 x (6 - 8) | 1 semana | 300 hh | 16,500 | - | | Aprobar el diseño por el "sounding board" usando Stage Gates | 6 - 8 | 1 semana | 80 hh | 4,400 | - | | **Total** | **25 - 50** | **60 - 80 semanas** | **3,260 hh** | **179,300** | **28,800** | ## Principales Incidencias y Riesgos > Listar las principales incidencias y riesgos identificados al momento de preparar estos TdR. | Incidencia/Rieso | Descripción | Calificación | Mitigación | |:----------------:| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |:------------:| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Riesgo | Invertir gran cantidad de esfuerzo y recursos y al final no obtener interés de la comunidad o de los principales actores involucrados. | Alto | Conectar lo más temprano posible con los stakeholders clave. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated'). | | Riesgo | No ser capaces de asegurar los recursos y fondos necesarios. | Alto | Mantener el proyecto lo más liviano posible. Conectar lo más temprano posible con potenciales patrocinadores. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated'). | ## Supuestos y Limitaciones > Listar los principales supuestos y limitaciones asumidos al momento de la preparacion de estos TdR. * Los miembros fundadores de ReEdu donarán el tiempo y recursos necesarios para establecer y echar a andar el proyecto. * Hay suficientes personas, organizaciones e instituciones competentes e interesadas en el mejoramiento de la eduación en el Perú como para poder obtener los recursos necesarios para poder sostener el proyecto y desarrollar los objetivos de ReEdu. * Se requerirá mapear aproximadamente 8 procesos de alto nivel, algo similar a: * Establecer objetivos * Definir estrategias * Especificar los contenidos * Producir los contenidos, materiales, scripts, métodos * Impartir la educación * Monitorear y controlar el logro de los objetivos * Manejar el cumplimiento / incumplimiento de los objetivos * Aprender para la mejora contínua * El costo promedio de la hh de esfuerso será aproximadamente US$ 55