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# Procesos y Funciones TdR

## Objetivos del Proyecto

### Alcance

* Diseñar y documentar los procesos involucrados en el planeamiento, desarrollo, ejecución, control y mejora contínua de la educación escolar.

* El diseño deberá incorporar los avances disponibles a la fecha en materia de educación, pedagogía y tecnología de información, pero deberá establecer los mecanismos para su contínua evolución y mejoramiento.

* Publicar todos los diseños, aplicaciones y contenidos arriba descritos, y en general todos los documentos, estudios, análisis, datos, reportes y cuanto material sea generado por el proyecto, bajo licencias de acceso abierto compatibles con MIT o CC BY 4.0.

### Entregables

* Mapas de flujo de procesos a nivel 3 (Instrucciones de trabajo / Tareas) o nivel 4/5 (Automatización / Simulación) si fuera necesario.
* Descripción (documentación) de los procesos.
* Descripción (documentación) de los roles y responsabilidades de los procesos.

## Roles y Responsabilidades del Proyecto

* Gerente del Proyecto - (vacante) - Responsable por el desarroyo y ejecución del proyecto.
* Ejecutivo del Proyecto - Presidente del Consejo Directivo de Reingeniería Educativa - Responsable por la aprobación de los TdR, la aceptación de los entregables, la aprobación de los 'Stage Gates' y de la provisión de los fondos y recursos necesarios para el desarrollo y ejecución del proyecto.
* Gerente de TI - (vacante) - Responsable por el diseño y desarrollo de la arquitectura y aplicaciones de TI.
* Gerente de Procesos e Innovación - (vacante) - Dueño y responsable por el diseño de los procesos de negocio (si bien aquí el negocio es el comunal de la educación).
* Experto en Educación - (vacante) - Proveer y conseguir experiencia diversa en materia de educación y pedagogía.
* Gerente de Communicaciones - (vacante) - Responsable por la estrategia y planes de comunicación del proyecto.
* Gerente de Finanzas y Recursos Humanos - (vacante) - Proveer eficiencia y transparencia en la administración de los fondos y recursos del proyecto.
* "Sounding Board" - (vacante) - Comité de expertos en la materia en diseño, responsable por evaluar la calidad y usabilidad de los mismos.

## Plan de Recursos, Calidad, Finanzas y Gobierno

* La mayoría de los contribuyentes al proyecto serán senior en sus respectivas áreas de experiencia, y es de esperar que puedan contribuir con tiempo limitado, por tanto el trabajo será estructurado en base a una serie de co-locaciones con compromiso de las partes y sus respectivas organizaciones de liberar el tiempo necesario para desarrollar el trabajo.

* Se utilizará un modelo de "stage gates", aprobando los diseños alto nivel antes de continuar desarrollando los diseños de detalle, de modo de limitar el re-trabajo.

* El trabajo de los contribuyentes podrá será valorizado y remunerado, o gentilmente donado por los mismos.

* La calidad y usabilidad de los diseños será evaluada por un "sounding board" de expertos en la materia y finalmente aceptados por el Ejecutivo del Proyecto (Presidente del Consejo Directivo de Reingeniería Educativa).

## Decomposición y Programación del Trabajo

| Fase                                                          | Personas involucradas                                   | Duración                            | Esfuerzo     | Costo (US$) | Gastos de co-locación (US$) |
| ------------------------------------------------------------- |:-------------------------------------------------------:|:-----------------------------------:|:------------:|:-----------:|:---------------------------:|
| Involucrar stakeholders                                       | 3                                                       | 6 meses                             | 200 hh       | 11,000      | -                           |
| Definir un "sounding board"                                   | 6 - 8                                                   | 2 meses                             | 80 hh        | 4,400       | -                           |
| Definir diseño de alto nivel 0, 1                             | 8 - 12                                                  | 3 - 4 días                          | 400 hh       | 22,000      | 3,200                       |
| Producir / adaptar diseño de nivel 2, 3, lo que sea necesario | 8 - 12<br/>(8 co-locations con 6 - 8 personas cada uno) | 8 x (3 - 4 días) en 20 - 40 semanas | 2,200 hh     | 121,000     | 25,600                      |
| Aprobar el diseño por expertos especialistas en cada materia  | 2 x (6 - 8)                                             | 1 semana                            | 300 hh       | 16,500      | -                           |
| Aprobar el diseño por el "sounding board" usando Stage Gates  | 6 - 8                                                   | 1 semana                            | 80 hh        | 4,400       | -                           |
| **Total**                                                     | **25 - 50**                                             | **60 - 80 semanas**                 | **3,260 hh** | **179,300** | **28,800**                  |

## Principales Incidencias y Riesgos

| Incidencia/Riesgo | Descripción                                                                                                                            | Calificación | Mitigación                                                                                                                                                     |
|:-----------------:| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |:------------:| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Riesgo            | Invertir gran cantidad de esfuerzo y recursos y al final no obtener interés de la comunidad o de los principales actores involucrados. | Alto         | Conectar lo más temprano posible con los stakeholders clave. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated').                                                  |
| Riesgo            | No ser capaces de asegurar los recursos y fondos necesarios.                                                                           | Alto         | Mantener el proyecto lo más liviano posible. Conectar lo más temprano posible con potenciales patrocinadores. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated'). |

## Supuestos y Limitaciones

* Los miembros fundadores de ReEdu donarán el tiempo y recursos necesarios para establecer y echar a andar el proyecto.
* Hay suficientes personas, organizaciones e instituciones competentes e interesadas en el mejoramiento de la eduación en el Perú como para poder obtener los recursos necesarios para poder sostener el proyecto y desarrollar los objetivos de ReEdu.
* Se requerirá mapear aproximadamente 8 procesos de alto nivel, algo similar a:
  * Procesos de Gestión:
    * Planificar y proyectar el futuro de la educación
    * Manejar la comunicación e involucramiento con la comunidad y la sociedad
    * Monitorear y optimizar el desempeño de la educación
    * Manejar el involucramiento de los padres o guardianes
  * Procesos Operativos:
    * Diseñar y desarrollar los curricula, contenidos, materiales, scripts, métodos para la educación
    * Impartir la educación a los estudiantes
    * Monitorear y optimizar el desempeño de los estudiantes
    * Administrar la seguridad y bienestar de los estudiantes y docentes
  * Procesos de Apoyo:
    * Reclutar, contratar, capacitar y administrar el talento docente
    * Registrar y administrar los registros de la educación
    * Adquirir, gestionar y mantener la infraestructura y suministros para la educación
    * Mantener y asegurar la infraestructura tecnológica (TI)
    * Garantizar el cumplimiento legal y normativo
* El costo promedio de la hh de esfuerzo será aproximadamente US$ 55