Procesos y Funciones TdR

Objetivos del Proyecto

Diseñar y documentar los procesos involucrados en el planeamiento, desarrollo, ejecución, control y mejora contínua de la educación escolar.
El diseño deberá incorporar los avances disponibles a la fecha en materia de educación, pedagogía y tecnología de información, pero deberá establecer los mecanismos para su contínua evolución y mejoramiento.
Publicar todos los diseños, aplicaciones y contenidos arriba descritos, y en general todos los documentos, estudios, análisis, datos, reportes y cuanto material sea generado por el proyecto, bajo licencias de acceso abierto compatibles con MIT o CC BY 4.0.

Mapas de flujo de procesos a nivel 3 (Instrucciones de trabajo / Tareas) o nivel 4/5 (Automatización / Simulación) si fuera necesario.
Descripción (documentación) de los procesos.
Descripción (documentación) de los roles y responsabilidades de los procesos.

Gerente del Proyecto - (vacante) - Responsable por el desarroyo y ejecución del proyecto.
Ejecutivo del Proyecto - Presidente del Consejo Directivo de Reingeniería Educativa - Responsable por la aprobación de los TdR, la aceptación de los entregables, la aprobación de los 'Stage Gates' y de la provisión de los fondos y recursos necesarios para el desarrollo y ejecución del proyecto.
Gerente de TI - (vacante) - Responsable por el diseño y desarrollo de la arquitectura y aplicaciones de TI.
Gerente de Procesos e Innovación - (vacante) - Dueño y responsable por el diseño de los procesos de negocio (si bien aquí el negocio es el comunal de la educación).
Experto en Educación - (vacante) - Proveer y conseguir experiencia diversa en materia de educación y pedagogía.
Gerente de Communicaciones - (vacante) - Responsable por la estrategia y planes de comunicación del proyecto.
Gerente de Finanzas y Recursos Humanos - (vacante) - Proveer eficiencia y transparencia en la administración de los fondos y recursos del proyecto.
"Sounding Board" - (vacante) - Comité de expertos en la materia en diseño, responsable por evaluar la calidad y usabilidad de los mismos.

La mayoría de los contribuyentes al proyecto serán senior en sus respectivas áreas de experiencia, y es de esperar que puedan contribuir con tiempo limitado, por tanto el trabajo será estructurado en base a una serie de co-locaciones con compromiso de las partes y sus respectivas organizaciones de liberar el tiempo necesario para desarrollar el trabajo.
Se utilizará un modelo de "stage gates", aprobando los diseños alto nivel antes de continuar desarrollando los diseños de detalle, de modo de limitar el re-trabajo.
El trabajo de los contribuyentes podrá será valorizado y remunerado, o gentilmente donado por los mismos.
La calidad y usabilidad de los diseños será evaluada por un "sounding board" de expertos en la materia y finalmente aceptados por el Ejecutivo del Proyecto (Presidente del Consejo Directivo de Reingeniería Educativa).

Fase	Personas involucradas	Duración	Esfuerzo	Costo (US$)	Gastos de co-locación (US$)
Involucrar stakeholders	3	6 meses	200 hh	11,000	-
Definir un "sounding board"	6 - 8	2 meses	80 hh	4,400	-
Definir diseño de alto nivel 0, 1	8 - 12	3 - 4 días	400 hh	22,000	3,200
Producir / adaptar diseño de nivel 2, 3, lo que sea necesario	8 - 12 (8 co-locations con 6 - 8 personas cada uno)	8 x (3 - 4 días) en 20 - 40 semanas	2,200 hh	121,000	25,600
Aprobar el diseño por expertos especialistas en cada materia	2 x (6 - 8)	1 semana	300 hh	16,500	-
Aprobar el diseño por el "sounding board" usando Stage Gates	6 - 8	1 semana	80 hh	4,400	-
Total	25 - 50	60 - 80 semanas	3,260 hh	179,300	28,800

Incidencia/Riesgo	Descripción	Calificación	Mitigación
Riesgo	Invertir gran cantidad de esfuerzo y recursos y al final no obtener interés de la comunidad o de los principales actores involucrados.	Alto	Conectar lo más temprano posible con los stakeholders clave. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated').
Riesgo	No ser capaces de asegurar los recursos y fondos necesarios.	Alto	Mantener el proyecto lo más liviano posible. Conectar lo más temprano posible con potenciales patrocinadores. Desarrollar el proyecto en fases ('stagegated').

Los miembros fundadores de ReEdu donarán el tiempo y recursos necesarios para establecer y echar a andar el proyecto.
Hay suficientes personas, organizaciones e instituciones competentes e interesadas en el mejoramiento de la eduación en el Perú como para poder obtener los recursos necesarios para poder sostener el proyecto y desarrollar los objetivos de ReEdu.
Se requerirá mapear aproximadamente 8 procesos de alto nivel, algo similar a:
- Procesos de Gestión:
  - Planificar y proyectar el futuro de la educación
  - Manejar la comunicación e involucramiento con la comunidad y la sociedad
  - Monitorear y optimizar el desempeño de la educación
  - Manejar el involucramiento de los padres o guardianes
- Procesos Operativos:
  - Diseñar y desarrollar los curricula, contenidos, materiales, scripts, métodos para la educación
  - Impartir la educación a los estudiantes
  - Monitorear y optimizar el desempeño de los estudiantes
  - Administrar la seguridad y bienestar de los estudiantes y docentes
- Procesos de Apoyo:
  - Reclutar, contratar, capacitar y administrar el talento docente
  - Registrar y administrar los registros de la educación
  - Adquirir, gestionar y mantener la infraestructura y suministros para la educación
  - Mantener y asegurar la infraestructura tecnológica (TI)
  - Garantizar el cumplimiento legal y normativo
El costo promedio de la hh de esfuerzo será aproximadamente US$ 55