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Enrique Barcelli
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* Incluir lista de aplicaciones recomendadas para la documentacion * Separar el IT TdR en dos partes, una para el diseño del sistema y aplicaciones, y otra para el diseño de la arquitectura de TI * Reformateo del TdR de Arquitectura y cálculo de recursos * Borrar TdR de sistemas anterior --------- Co-authored-by: Fiorella Barcelli <fiorella@reedu.org>
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# Sistema de Información y Software Educativo – Términos de Referencia (TdR)
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## Objetivo del Proyecto
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Definir el conjunto de sistemas de información y software necesarios para operar el nuevo modelo educativo diseñado por Reingeniería Educativa (ReEdu), asegurando que dichos sistemas:
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* soporten integralmente los procesos educativos definidos,
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* estén alineados con la arquitectura de TI aprobada,
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* sean viables técnica, económica y operativamente,
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* prioricen soluciones abiertas, reutilizables y sostenibles,
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* puedan implementarse progresivamente en instituciones educativas del Perú.
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* El resultado será una definición clara y priorizada de qué software debe:
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* desarrollarse,
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* adaptarse,
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* integrarse,
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* o adquirirse.
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### Alcance
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El proyecto incluye, pero no se limita a:
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* Identificar y documentar los sistemas de información requeridos para soportar el modelo educativo ReEdu.
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* Definir el alcance funcional de cada sistema.
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* Establecer la clasificación de cada componente de software:
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* desarrollar,
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* adaptar,
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* integrar,
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* adquirir (preferentemente open source).
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* Definir la interacción entre sistemas (integraciones, flujos de datos, APIs).
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* Definir los requerimientos no funcionales:
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* seguridad,
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* privacidad,
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* disponibilidad,
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* desempeño,
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* escalabilidad,
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* usabilidad.
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* Establecer criterios de priorización y secuenciación de implementación.
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* Definir lineamientos para la evolución y mantenimiento del software.
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* Documentar y publicar todo el trabajo bajo licencias MIT o CC BY 4.0.
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#### Fuera de Alcance
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* Desarrollo o implementación del software.
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* Contratación de proveedores tecnológicos.
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* Operación productiva de los sistemas.
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* Soporte técnico continuo.
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### Entregables
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* Mapa de Sistemas de Información, alineado a los procesos educativos.
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* Catálogo de Sistemas y Componentes de Software, incluyendo:
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* propósito,
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* usuarios,
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* alcance funcional.
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* Especificación funcional de alto nivel por sistema.
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* Matriz de decisión “Build / Adapt / Buy / Integrate”.
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* Modelo de interacción entre sistemas (integraciones y flujos).
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* Requerimientos no funcionales consolidados.
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* Priorización de implementación (MVP, Fase 2, Fase 3).
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* Estimación referencial de esfuerzo y costos.
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* Repositorio abierto con toda la documentación generada.
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## Enfoque Metodológico
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* Derivación directa desde:
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* procesos educativos,
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* arquitectura TI aprobada.
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* Diseño usuario-céntrico (docentes, estudiantes, gestores).
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* Enfoque MVP + iterativo.
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* Preferencia por:
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* software open source,
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* estándares abiertos,
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* arquitectura modular.
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* Documentación clara, reutilizable y neutral respecto a proveedores.
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## Sistemas de Información a Considerar (referencial)
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> La lista final se definirá durante el proyecto.
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* Núcleo Educativo
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* Sistema de Gestión Académica
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* Sistema de Gestión Curricular y Contenidos
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* Sistema de Evaluación y Seguimiento del Estudiante
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* Plataforma de Aprendizaje (LMS / LXP)
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* Gestión y Soporte
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* Gestión de Docentes y Talento Educativo
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* Gestión de Padres / Tutores
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* Gestión Administrativa y Registros
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* Gestión de Bienestar y Seguridad
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* Analítica y Mejora Continua
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* Sistema de Monitoreo de Desempeño Educativo
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* Analítica y Reportes
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* Gestión de Indicadores (KPIs)
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* Transversales
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* Gestión de Identidad y Accesos
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* Integración y APIs
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* Seguridad y Cumplimiento
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## Roles y Responsabilidades
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* Gerente del Proyecto: coordinación y ejecución.
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* Ejecutivo del Proyecto: aprobación de entregables y stage gates.
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* Gerente de TI: responsable técnico del diseño.
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* Gerente de Procesos e Innovación: alineamiento funcional.
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* Experto en Educación: validación pedagógica.
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* Sounding Board de Sistemas: evaluación de usabilidad, viabilidad y sostenibilidad.
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* Gerente de Finanzas: evaluación de costos y sostenibilidad económica.
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## Plan de Recursos, Calidad, Finanzas y Gobierno
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* Trabajo estructurado en co-locations de expertos.
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* Uso de stage gates para:
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* validación del mapa de sistemas,
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* aprobación de especificaciones funcionales,
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* aprobación de priorización.
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* Evaluación de calidad basada en:
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* trazabilidad proceso → sistema,
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* simplicidad y reutilización,
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* costo total de propiedad.
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* El esfuerzo podrá ser valorizado, remunerado o donado.
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## Decomposición y Programación del Trabajo (referencial)
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| Fase | Personas | Duración | Esfuerzo | Costo (US$) | Gastos de co-locación (US$) |
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| ------------------------------------------------- |:-----------:|:-----------------:|:------------:|:-----------:|:---------------------------:|
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| Alineamiento con procesos y arquitectura | 4 – 6 | 3 semanas | 100 hh | 5,500 | 1,000 |
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| Identificación y mapa de sistemas | 6 – 8 | 4 semanas | 200 hh | 11,000 | 3,000 |
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| Definición funcional de sistemas | 8 – 12 | 10 – 16 semanas | 1,000 hh | 55,000 | 20,000 |
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| Análisis build/buy/adapt | 4 – 6 | 4 semanas | 160 hh | 8,800 | - |
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| Priorización y roadmap | 4 – 6 | 3 semanas | 120 hh | 6,600 | - |
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| Validación y stage gates | 6 – 8 | 2 semanas | 100 hh | 5,500 | - |
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| Input de expertos de procesos durante el proyecto | 2 - 4 | 20 - 30 semanas | 500 hh | 27,500 | - |
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| **Total** | **15 - 25** | **30-40 semanas** | **2,180 hh** | **119,900** | **24,000** |
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## Principales Incidencias y Riesgos
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| Incidencia/Riesgo | Descripción | Calificación | Mitigación |
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|:-----------------:| ----------------------------------------------------------------------------------- |:------------:| ------------------------------------ |
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| Riesto | Definición excesivamente ambiciosa | Alto | MVP + fases |
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| Riesgo | Dependencia tecnológica | Medio | Estándares abiertos |
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| Riesgo | Baja adopción por usuarios | Alto | Co-diseño |
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| Riesgo | Limitaciones de conectividad | Medio | Diseño offline/híbrido |
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| Riesgo | Falta de conocimiento previo de proyecto de esta magnitud en el equipo del proyecto | Alto | Conseguir SMEs en el exterior |
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| Riesgo | Estimación inicial de recursos podría estar lejos de la realidad | Alto | Revisión y ajuste en cada stage gate |
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## Supuestos y Limitaciones
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* La arquitectura de TI está aprobada.
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* Los procesos educativos están definidos.
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* El costo promedio de hh se estima en US$ 55.
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* El diseño deberá ser aplicable a contextos con recursos limitados.
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* Existen aplicaciones en el mercado que cubren al menos 80% de las funcionalidades requeridas
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* Se cuenta con infraestructura aaS para hacer prototipos que se requieran
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* Se tendrá acceso a especialistas de las diferentes aplicaciones a incorporar en el diseño
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## Resultado Esperado
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* Un modelo claro, priorizado y ejecutable de sistemas y software educativo, que permita a ReEdu y a terceros implementar el nuevo modelo educativo de forma progresiva, abierta y sostenible.
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